哈佛商学院第19课创业资金管理-尽量节约，不该花的钱不要花！

创业资金管理-尽量节约，不该花的钱不要花！

1. 今日话题分享是尽量节约不该花的钱，不要花，赚钱是明天的事，省钱你今天就看得到。作为一名创业者，任何时候都要对开支精打细算，对怎样去降低成本、减少费用，要做到心中有数，如何去控制不必要的花销。下面由哈佛创业精英们总结出来的办法，可以作为创业者的参考。可买可不买与非买不可分析人们的消费心理，一般的人总是存在着可买可不买与非买不可的两种心理活动。很简单的一个例子是，某公司为了业务需要将添置 10 台计算机，这对一个正在发展阶段的企业来说算不了什么，老板会很干脆地签下支票让采购部门去办。但是正是有了这种应该买或者可买可不买的心态，使其他创业者产生了非买不可的压力，在这种情况下反而会造成了一种错觉，仿佛是他都有了。那我也应该买这种群体攀比心理，导致公司购买更大数量的同类物品。
2. 下一点我也要综合症。在办公用品的购买上，这种症状的表现是十分突出的。公司人事部的经理对你说，办公室需要购买一张桌子、六把椅子和一个茶几。对人事部来说，这些办公用品的添置有助于公司形象的完美。如果批准了，那就会惹下麻烦。没过几天，其他部门的主管会不约而同地前来向你报告，他们也需要改善以下办公条件。如果你同意了，可能各部门的下属也会说我们的桌子也早该换了，以此互相攀比下去，你就惨了，你不得不去派人购回这些东西，否则将无法将各部门的怒气抚平，这种购买活动真是牵一发而动全身。
3. 第三点，滚雪球似的开支。如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制，必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化，这又是一个典型的例子。某公司准备改善办公条件，专门组建了一个办公自动化领导小组，以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价，决定为公司先购置 20 台计算机，并建立一个小型的计算机终端。
4. 设备进公司那天，公司各部门如过节一般欢快。但是第二天财务部门又接到了更多的账单，因为购买回的计算机还需要大量的辅助设备等其他开支。办公室、秘书部门与电脑配套配置了 3 台打印机，财务部门则购买了新式的财务软件，其价格远远超过了整机价格。为总经理和两位副总经理购买了三个隔音罩。结果到了两个月以后，财务部门发现为电脑配套开支，已远远超过购买设备主机的费用。
5. 所以在购买新设备的时候，深思熟虑的创业者应该亲自审定报告，决定购买与否，以防止这种滚雪求似的开支出现，避免那眼中互相攀比的风气发生。每一个成功的创业者都有节约成本的绝招，及那些相对而言比较容易节省开支的办法。下面就是由哈佛商学院总结的被实践证明行之有效的做法。第一，租用大片大片的空闲建筑，租金降低。如果你是一个名声不错的租户，你的房东会竭尽所力让你留下来，这可是你伸胳膊伸腿讨价还价的绝好机会。第二点，利用废纸的背面，你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法。但是如果你认真计算过你企业每年在办公用纸上的开销，你会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上，很多著名的大公司早就开始这样干了，同样的思路还可以应用于企业的其他方面，例如与别的企业合佣办公设备、会议室等。
6. 第三点，计算机管理。这就好像明明一辆微型车就够用了，很多公司却在开豪华车。一家生机勃勃的小公司可以成功地用一台计算机设备，将主要的经营管理任务全面自动化。计算机会让你相信这样一台设备像诺亚方舟一样不可思议。哈佛管理之道聪明的创业者总是把一块钱当两块钱花，该用的时候就把钱用在刀刃上，不该用的时候一块钱也不多花。因此他们深知，如果在某一个地方用错了一块钱，并不是损失一块钱而已，而是花了两块钱。

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